Über das Unternehmen
- Werden Sie Teil einer führenden Forschungsinstitution! Wir suchen im Auftrag einer renommierten Leitforschungseinrichtung der deutschen Bundesregierung. Der Fokus unseres Kunden liegt auf der Förderung und Sicherstellung der öffentlichen Gesundheit – eine Aufgabe von nationaler und internationaler Bedeutung.Bereichern Sie das Team in der Rechnungsbearbeitung und leisten Sie einen Beitrag zu dieser wichtigen Mission. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines weltweit anerkannten Instituts, das Maßstäbe setzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen mit der Software MACH sowie über das E-Rechnungsverfahren
- Unterstützung der Sachbearbeitung in administrativen und buchhalterischen Belangen
- Durchführung der Anlagenbuchhaltung inklusive Inventarisierung
- Bearbeitung von Mahnvorgängen sowie strukturierte Archivierung zugehöriger Belege
- Pflege und Führung von Akten im digitalen Vorgangsbearbeitungssystem
- Kontrolle und Überwachung von Haushalts- sowie Kostenplänen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung, Bürokommunikation oder vergleichbarem Beruf
- Vorteilhaft: Kenntnisse im Bundeshaushaltsrecht
- Erfahrung in kameralistischer Buchführung und Rechnungsverarbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Vertraut mit MACH und DMS von Fabasoft oder ähnlicher Software
Benefits
- 39 Stunden/Woche
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Forschungsinstitut des Bundes
- Ein hilfsbereites und aufgeschlossenes Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Zeitgemäße Ausstattung und Infrastruktur
- Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000 € Brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.