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Unterstützer der Bereichsleitung Rechnungswesen (m/w/d)

  • Potsdam
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf FINANZWESEN.JOBS – Kennziffer: 34752

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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist eine bundesunmittelbare rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Potsdam

Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung des Funktionspostfachs
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Buchung einfacher Rechnungen im Hauptbuch
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Präsentationen und Protokollen
  • Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der Sparte Finanzen
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich vorhanden
  • Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
  • Gute Anwendungserfahrung mit Microsoft Office
  • SAP-Know-how bereits vorhanden; eine kurzfristige Einarbeitung ist alternativ möglich
  • Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent, ergebnisorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion zählen zu den Stärken

Benefits

  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
  • Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
  • Interessante Aufgaben in einem Unternehmen des öffentlichen Dienstes
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 48.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.