Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine bundesunmittelbare rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Potsdam
Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung des Funktionspostfachs
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Buchung einfacher Rechnungen im Hauptbuch
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Präsentationen und Protokollen
- Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der Sparte Finanzen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich vorhanden
- Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
- Gute Anwendungserfahrung mit Microsoft Office
- SAP-Know-how bereits vorhanden; eine kurzfristige Einarbeitung ist alternativ möglich
- Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent, ergebnisorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion zählen zu den Stärken
Benefits
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
- Gute Verkehrsanbindung
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
- Interessante Aufgaben in einem Unternehmen des öffentlichen Dienstes
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 48.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung