Aufgaben
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Vorkontierung buchhalterischer Belege und arbeitest dabei mit digitalen Tools
- Du pflegst und überwachst Zahlungseingänge und hilfst bei der Erstellung von Zahlungserinnerungen
- Du koordinierst die termingerechte Weiterleitung von Unterlagen an unser Steuerbüro und beantwortest Rückfragen
- Du unterstützt bei der Abrechnung freigegebener Angebote und sorgst für die fristgerechte Zahlung an Lieferanten und Mitarbeitende
- Du arbeitest eng mit dem Head of Finance & Administration zusammen und unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Analysen
- Du hilfst bei der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen im kaufmännischen Bereich
- Du bist Ansprechpartner*in für interne Teams bei Fragen rund um kaufmännische Prozesse
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzwesen
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und bist ein echter Teamplayer
- Du bringst erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit – idealerweise im Agentur- oder Start-up-Umfeld
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV (Duo)
- Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich
- Du hast Freude daran, Prozesse zu verbessern und mit digitalen Tools zu arbeiten
Benefits
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance
- Keine unbezahlten Überstunden
- Austausch: Vernetzung mit Kolleg*innen aus verschiedenen Disziplinen – digital, vor Ort oder bei Teamevents
- Weiterbildung: Individuelle Entwicklung durch Coachings, Konferenzen und Weiterbildungen
- Benefits: Job-Rad
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- ÖPNV-Zuschuss
- BAV, vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Getränke, gemeinsames Frühstück & Grillen – und natürlich der Obstkorb
Gehaltsinformationen
- Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 25-Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 24.000 Euro. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu 26.000€ möglich.